一、概述

1.1 系統的必要性

當今世界已進入信息時代，信息資源已成為重要的戰略資源。檔案庫房存放的重要資料，需要進行長時間的安全保存。如果沒有一個良好的環境，有些資料就容易受到損壞。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行。

大榕樹檔案庫房環境監控管理系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以盡快進行處理。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高了一個檔次。

1.2 設計原則

1、先進性：系統軟件與硬件均采用成熟的最新技術手段自主研發，并保持一定前瞻性，能適應整個行業未來的科技發展需要；

2、可靠性：系統的設計以及硬件研發，選用較成熟的最新成熟技術；

3、施工簡化：設備提供標準的通訊接口，采用統一的標準系統接線，以及分布式網絡連接，現場施工操作簡單。

4、技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善

5、建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試

1.3方案設計

1.3.1溫濕度、漏水、精密空調監控

    在3號樓的二樓，有3個庫房，其中一個面積約480平米、一個約400平米、一個約50平米。在480平方的庫房安裝8個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控，重要區域地板上鋪設定位漏水檢測繩安裝漏水檢測器進行防水監控；在400平方的庫房安裝6個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控，重要區域地板上鋪設定位漏水檢測繩安裝漏水檢測器進行防水監控；在50平方的庫房安裝2個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控，安裝一臺漏水檢測器和漏水繩對庫房內的一臺精密空調進行防水監控；對3個庫房的精密空調工作狀態進行實時監控。

    在6號樓的二樓有2個庫房，一個80多平米、一個約40平米；四樓有一個庫房，面積約300平米。依據庫房的使用功能，在80平米庫房安裝2個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控；在40平米庫房安裝1個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控；在300平米庫房安裝5個溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控，重要區域地板上鋪設定位漏水檢測繩安裝漏水檢測器進行防水監控。

1.3.2門禁系統

為了確保庫房的檔案管理安全和對進出庫房的人員實行有效的管理我們為6個庫房的12道門安裝一套獨立的門禁管理系統，脫離原有大樓的門禁系統。本著物盡其用的原則我們在新的門禁系統中用回原有系統中的電鎖、出門開關、讀卡器等設備，系統中只更換門禁控制器。同時把門禁系統的管理頁面嵌到動環監控管理系統方便管理。

1.3.3 視頻監控系統

目前每個庫房內都裝有攝像頭，但是視頻畫面的查看、數據的保存都在大樓的監控系統中，造成庫房管理員對監控畫面的查看和視頻數據的管理很不方便。應甲方的要求，本著物盡其用的原則，我們為6個庫房安裝一套獨立的視頻監控系統，系統中只增加2臺視頻監控主機，原庫房有攝像頭的用回原有的設備，其中6號樓有兩個庫房沒有攝像頭的需要新增攝像頭3個。同時把視頻監控系統嵌入到動環監控管理系統中方便管理。

1.3.4消防報警狀態監控

消防系統是當案管理中的重要組成部分，對每個庫房的消防系統狀態進行實時的監控，讓管理員第一時間知道庫房內的消防狀態是非常必要的。我們通過安裝一個信息采集模塊把消防主機的報警信息采集到監控系統，當消防主機發出報警信息時監控系統采集到信息后會第一時間通過短信、電話、郵件、現場語音、系統彈窗等方式通知相關的管理人員。

1.3.5大屏顯示系統

為了實現爭創國家一流檔案館目標以及提升檔案管理整體形象，我們在查閱室位置安裝一套大屏拼接系統，用9塊46英寸三星顯示屏組成一個大屏幕，通過視頻矩陣和管理軟件實現每個屏幕可任意拼接 切換，可在大屏幕上同時實時顯示庫房動環監控畫面、視頻監控畫面。方便實時察看和提升檔案管理形象。

效果圖

1.3.6系統架構

根據大樓的網絡布線結構在大樓的信息中心機房放置溫濕度環境監控主機服務器對前端每個庫房內的溫濕度傳感器數據、漏水情況進行采集、分析、存儲，為客戶端訪問提供依據和保障。

    同時為了確保監控數據的安全、完整性和客戶端訪問的延續性，我們在本方案中采用雙服務器雙機熱備的方案，當其中其中一臺服務器出現故障時另一臺服務器立即接管系統。

      監控系統采用B/S架構，嵌入式LINUX平臺，使系統更具安全和穩定，管理員只需在客戶端瀏覽器輸入服務器的IP就可遠程管理和實時監控每個庫房的溫濕度環境、防水、精密空調情況。當庫房溫濕度防水或精密空調情況出現異常時，系統第一時間通過報警模塊發短信、打電話、發郵件、現場語音、系統彈窗的方式通知相關人員對警情進行處理。

1.4 系統結構